El nivel Intermedio fijó la regla: las reglas automáticas sirven para avisar y para seguridad, no para optimizar. Este tutorial crea las seis que merece tener cualquier cuenta, con su configuración exacta.
Dónde y cómo
Herramientas → Reglas → + → elegir el nivel (campaña, grupo, palabra clave, anuncio…) → Acción (enviar email, pausar, habilitar, cambiar presupuesto/puja…) → Condiciones (métrica, operador, valor) → Frecuencia (una vez, diaria, semanal, mensual; hora) → Rango de datos (hoy, ayer, últimos 7 días…) → Email (si hay cambios / siempre / si hay errores) → Nombre → Guardar. Cada ejecución queda en el registro de la regla.
Regla 1 · Gasto diario desbocado (aviso)
- Nivel: Campañas (todas habilitadas).
- Acción: Enviar email.
- Condición: Coste > 2,5 × presupuesto diario (la regla no permite referenciar el presupuesto directamente: usa un valor absoluto por tramo de campañas o crea una regla por grupo de presupuestos; p. ej. campañas de 50 €/día → Coste > 125).
- Frecuencia: diaria, 08:00; rango: ayer.
- Email: si se cumple.
Regla 2 · Conversiones a cero con clics (aviso)
- Nivel: Campañas. Acción: email.
- Condición: Clics > 50 Y Conversiones = 0.
- Frecuencia: diaria, 08:00; rango: ayer (o últimos 2 días para campañas de menos volumen).
- Nota: con retraso de conversión largo, usa "últimos 3 días".
Regla 3 · CPA fuera de rango (aviso)
- Nivel: Campañas. Acción: email.
- Condición: Coste/conv. > 1,5 × objetivo (valor absoluto) Y Conversiones ≥ 5.
- Frecuencia: semanal, lunes; rango: últimos 7 días.
- Sirve para campañas con objetivo parecido; varias reglas si difieren.
Regla 4 · Palabras clave sin impresiones (aviso)
- Nivel: Palabras clave (habilitadas).
- Condición: Impresiones < 10.
- Frecuencia: semanal; rango: últimos 7 días.
- Email con la lista: candidatas a pausar, revisar QS/umbral o fusionar.
Regla 5 · Anuncios rechazados (aviso)
- Nivel: Anuncios. Condición: Estado de aprobación = Rechazado.
- Frecuencia: diaria; rango: hoy.
- Complementa la notificación de Google (que a veces se pierde).
Regla 6 · Seguridad: pausar si el gasto de cuenta es absurdo (actúa)
La única que actúa sola, como cortafuegos ante un error (un presupuesto con un cero de más, una campaña nueva mal configurada):
- Nivel: Campañas. Acción: Pausar campañas.
- Condición: Coste > un techo absurdo por campaña (p. ej. 5 × el presupuesto más alto de la cuenta, en valor absoluto).
- Frecuencia: cada hora (las reglas admiten frecuencia horaria); rango: hoy.
- Email: siempre que actúe.
- Revisa el techo cuando cambien los presupuestos. Nunca debería dispararse; el día que lo haga, habrá evitado un desastre.
Reglas que NO hay que crear
- "Si CPA > X, bajar puja/target un 20 %": reacciona al ruido diario y pelea con Smart Bidding.
- "Si IS < X, subir presupuesto un 20 %": sin mirar el CPA ni el marginal.
- "Pausar palabras clave con CPA > X" con pocos datos: mata por ruido.
- Reglas que cambian presupuestos cada día: reinician la media diaria.
Si de verdad quieres que algo actúe con criterio (ventanas, volumen mínimo, pasos, salvaguardas), eso es un script con un juez, no una regla.
Revisar el registro
Herramientas → Reglas → cada regla → Ver registro: cuándo se ejecutó, qué cumplió la condición, qué hizo. Revisión mensual: reglas que nunca se disparan (¿umbral mal?), reglas que se disparan cada día (ruido: subir umbral o convertir en informe), y reglas olvidadas de otra época (eliminar).
Errores habituales
- Valores absolutos que nadie actualiza al cambiar presupuestos u objetivos.
- Rango "hoy" a las 8:00: datos de media hora.
- Email "siempre": fatiga de alertas; "si se cumple".
- Reglas de acción heredadas de un gestor anterior (historial de cambios con autor "regla automática").
- Techo de seguridad demasiado bajo: pausa campañas legítimas un día de pico.
💡 Truco ninja: las cinco reglas de aviso son la versión sin contexto de lo que hace el Guardian: él compara con el presupuesto real de cada campaña (no con un valor absoluto), con su objetivo, con la media de los 30 días anteriores y con la latencia, deduplica los avisos y escala los umbrales por moneda. Si no tienes scripts, estas seis reglas son el mínimo; si los tienes, deja solo la de seguridad.
Qué debes recordar
- Seis reglas: gasto desbocado, conversiones a cero, CPA fuera de rango, palabras sin impresiones, anuncios rechazados (aviso) y techo de gasto (pausa).
- Configuración: nivel, condición con valor absoluto, frecuencia y rango coherentes, email "si se cumple".
- Ninguna regla que optimice pujas o presupuestos.
- Registro mensual: ajustar umbrales, eliminar olvidadas.