En corto: reestructurar dentro de la misma cuenta, nunca en una cuenta nueva: lo que sobrevive (listas, conversiones, historial) vive en la cuenta; lo que se recalibra es el aprendizaje de Smart Bidding y el QS visible. El protocolo tiene siete fases —congelar y medir, diseñar, duplicar, solapar, trasvasar en pasos, apagar sin borrar y juzgar—, y se comunica antes de empezar.
Cierra el módulo la situación que todos los casos anteriores tuvieron que atravesar: cambiar la arquitectura de una cuenta que está funcionando. Rehacerla de golpe es perder meses de aprendizaje y de historial; no tocarla es convivir con el problema. El protocolo de esta lección está en medio.
¿Qué se pierde al reestructurar una cuenta?
| Elemento | ¿Sobrevive a una reestructuración? |
|---|---|
| Historial de QS de una palabra clave | Ligado a la palabra, el anuncio y la URL en su grupo; una copia exacta en otro grupo empieza sin historial visible pero el historial de cuenta y de URL se mantienen |
| Aprendizaje de Smart Bidding | Ligado a la estrategia/cartera: mover campañas a otra cartera lo reinicia parcialmente |
| Listas (audiencias, negativas, exclusiones) | Sobreviven: viven en la cuenta |
| Conversiones y sus datos | Sobreviven: viven en la cuenta |
| Historial de cambios y rendimiento | Sobrevive en la cuenta; una cuenta nueva empieza de cero |
| Todo lo anterior en un cambio de cuenta (la cuenta era de la agencia) | Nada: la cuenta nueva no hereda nada |
De ahí la primera regla: reestructura dentro de la misma cuenta casi siempre; cambia de cuenta solo si no hay alternativa (propiedad).
¿Cómo se reestructura una cuenta sin perder historial?
1. Congelar y medir (2 semanas)
Sin cambios. Medición verificada (si está rota, primero arreglarla y excluir datos). Captura del PRE: por campaña, CPA/ROAS, conversiones, IS, QS ponderado. Sin PRE no se puede juzgar el cambio.
2. Diseñar la estructura destino en papel
Campañas, carteras, objetivos, reservas, listados; qué campañas actuales se mantienen, cuáles se parten, cuáles se fusionan, cuáles se apagan. Documento de arquitectura (principio 7).
3. Duplicar, no mover
Crear las campañas nuevas como copias (mismo texto de palabras clave, anuncios y URLs cuando sea posible: conserva las señales de historial que dependen de ellos), con presupuestos propios, en pausa.
4. Solapar
Activar las nuevas con una fracción del presupuesto (30 %) mientras las antiguas siguen al 70 %; dos semanas. Las carteras de destino absorben el aprendizaje desde el principio. Vigilar con el juez en Modo TEST.
5. Trasvasar en pasos
Cada semana, mover un 20-30 % del presupuesto de la antigua a la nueva equivalente. Con Smart Bidding, las nuevas en cartera con target realista (desde el PRE). Cuatro a seis semanas en total.
6. Apagar, no borrar
Pausar las antiguas cuando las nuevas las igualen; no eliminar (el historial y las consultas futuras siguen accesibles). Anotar en el registro la fecha de corte.
7. Juzgar al mes siguiente
POST frente a PRE con ventanas comparables y estacionalidad en cuenta; y la prueba de que el cambio aportó, no solo que no rompió.
¿Qué hacer en cambios de MCC, medición o web?
- Cambio de MCC/agencia: la cuenta no cambia; se desvincula el MCC saliente y se vincula el entrante. Scripts y listas del MCC antiguo desaparecen: hay que rehacerlos (o tener los propios a nivel de cuenta). Exportar el historial de cambios y los informes antes de la desvinculación.
- Cambio de plataforma de medición (GTM, CMP, server-side): fase de doble medición con una acción nueva en observación; cuando cuadra, intercambiar principal/secundaria; exclusión de datos si hubo agujero.
- Cambio de web / dominio: las URLs cambian → el historial de URL visible y landing se pierde; preparar redirecciones, actualizar URLs finales en bloque (editor masivo), y aceptar semanas de recalibración de QS. Avisar a Smart Bidding con exclusión de datos si la conversión se rompe en el cambio.
- Cuenta nueva obligada (propiedad): migrar listas de audiencia (no se transfieren; se reconstruyen), negativas (exportar/importar), estructura (editor), y asumir 2-3 meses de aprendizaje. Hacerlo en temporada baja.
¿Qué hay que comunicar antes de reestructurar?
Al cliente (o a dirección): qué se cambia, por qué, el calendario por fases, qué métricas empeorarán temporalmente (conversiones en aprendizaje, QS visible de las copias) y cuándo se juzga. Las reestructuraciones fallan más por expectativas que por técnica.
💡 Truco ninja: el Modo TEST de los scripts es la herramienta ideal para una reestructuración: el juez registra durante el solape el veredicto de las campañas antiguas y nuevas sin tocarlas, el Guardian vigila que el gasto total no se desvíe durante el trasvase, y el historial de cambios queda documentado automáticamente. Después, los scripts se activan sobre la estructura nueva sin reinstalar nada: identifican por ID, y los IDs nuevos se configuran en su hoja.
Qué debes recordar
- Reestructura dentro de la cuenta; lo que sobrevive vive en la cuenta (listas, conversiones, historial); el aprendizaje de Smart Bidding y el QS visible se recalibran.
- Protocolo: congelar y medir → diseñar → duplicar → solapar → trasvasar en pasos → apagar sin borrar → juzgar.
- Cambios de MCC, medición y web tienen su variante; cuenta nueva solo por propiedad, en temporada baja.
- Comunica el calendario y las métricas que empeorarán temporalmente.
Fin del Módulo 9. El Módulo 10 es el módulo vivo: novedades permanentes — cómo seguir Google Ads cada mes sin perderse.