En corto: para informes de cliente y cruces con GA4 o el CRM hay dos herramientas gratuitas: Looker Studio (paneles visuales compartibles, con PDF programado) y el complemento de Google Ads para Sheets (datos programados en una hoja, con tus fórmulas encima). Lo que ninguna de las dos expone —piezas de RSA, histórico de QS— sale de un script a una hoja.
El editor de informes vive dentro de Google Ads. Para informes de cliente, cruces con Analytics o el CRM, y hojas con fórmulas propias, hay dos herramientas gratuitas: Looker Studio (paneles visuales compartibles) y el complemento de Google Ads para Sheets (datos en una hoja, programados). Este tutorial monta las dos.
Parte A · ¿Cómo se monta un panel en Looker Studio?
Paso 1 · Conectar
Looker Studio → Crear → Fuente de datos → Google Ads (conector oficial) → autorizar con el usuario que tiene acceso → elegir la cuenta (o el MCC y luego filtrar por cuenta) → Conectar. Aparece la lista de campos: dimensiones (campaña, grupo, palabra clave, término, dispositivo, fecha, tipo de red…) y métricas (coste, clics, conversiones, valor, IS…).
Consejos: nombra la fuente con la cuenta; desactiva "agregación de cuentas" si conectas el MCC y quieres filtrar; las métricas de conversión por acción requieren la dimensión "Nombre de la acción de conversión".
Paso 2 · El informe de cliente en cuatro páginas
- Resumen: tarjetas (coste, conversiones, CPA/ROAS, IS) con comparación de periodo; serie temporal de coste y conversiones; control de fechas.
- Campañas: tabla por campaña con semáforo de CPA frente a objetivo
(campo calculado:
CASE WHEN Coste/Conversiones > 50 THEN "🔴" …). - Búsqueda: términos de búsqueda con conversiones; palabras clave con QS (campo "Nivel de calidad" disponible).
- Conversiones: por acción y por campaña; llamadas; offline.
Añade un control de fechas y un filtro de cuenta (si es MCC) en la cabecera; tema con los colores del cliente.
Paso 3 · Combinar fuentes
Datos combinados (blend): Google Ads + GA4 (mismo rango de fechas, clave = fecha y campaña) para ver sesiones y comportamiento; Google Ads + Sheets (objetivos del plan, márgenes, ventas del CRM) con clave = campaña o mes. Ejemplo útil: gasto de Ads (conector) junto al objetivo mensual (hoja) → barra de progreso del mes.
Paso 4 · Compartir y programar
Compartir con el cliente (ver), o programar envío en PDF (semanal/mensual). Los datos se actualizan al abrir (o con caché de 12 h).
Lo que Looker Studio no hace bien
- Cruces que el conector no expone (piezas de RSA, componentes del QS en histórico): para eso, scripts → Sheets → Looker.
- Volúmenes grandes de términos: lento; usa filtros.
- Cambiar nada: solo lee.
Parte B · ¿Cómo se usa el complemento de Google Ads para Sheets?
Paso 1 · Instalar
En una hoja de Google: Extensiones → Complementos → buscar "Google Ads" (el oficial) → instalar → autorizar.
Paso 2 · Crear un informe
Extensiones → Google Ads → Crear informe: cuenta, tipo de informe (campaña, palabra clave, término de búsqueda…), columnas, filtros, rango de fechas → se escribe en una pestaña. Es el mismo motor que los informes predefinidos, en una hoja.
Paso 3 · Programar
El complemento permite actualizaciones programadas (diaria, semanal): la pestaña se regenera sola. A partir de ahí, tus fórmulas en otra pestaña (CPA frente a objetivo, reparto, semáforos) se recalculan con los datos nuevos — y Looker Studio puede leer esa hoja.
Cuándo cada uno
| Necesidad | Herramienta |
|---|---|
| Panel visual para cliente, compartible | Looker Studio |
| Fórmulas propias, cruces con el plan o el CRM | Sheets (complemento) + fórmulas |
| Las dos cosas | Complemento → hoja → Looker lee la hoja (y el conector para lo estándar) |
| Datos que ninguno expone, histórico diario | Script de Google Ads → hoja |
¿Qué errores se cometen en los informes?
- Conectar con un usuario que pierde el acceso: el informe se rompe para todos.
- Mezclar "Conversiones" y "Todas las conversiones" en el mismo panel.
- Blends sin clave de fecha: sumas duplicadas.
- Complemento programado sin revisar cuotas en cuentas enormes.
- Informe "bonito" que nadie abre: programa el PDF y pregunta qué miran.
💡 Truco ninja: las hojas de los scripts de la suite son fuentes de Looker Studio perfectas: ya traen el histórico que el conector no tiene (QS diario, IS diario, fraude bloqueado en €, rating de leads). El informe de cliente de Ninja Scripts se construye así: conector para lo estándar, hojas de los scripts para lo que solo ellos saben, y el rango NS_KPIS como resumen.
Qué debes recordar
- Looker Studio: conector oficial, cuatro páginas (resumen, campañas, búsqueda, conversiones), blends con GA4 y Sheets, PDF programado.
- Complemento de Sheets: informes programados en una hoja + fórmulas propias; Looker puede leerla.
- Lo que ninguno expone (piezas, histórico de QS): scripts → hoja.
- Una sola columna de conversiones por panel; claves de fecha en los blends.